Jouw digitale receptie, helemaal in jouw stijl
Een elegante receptiezuil en gebruiksvriendelijke software. Bezoekers voelen zich welkom en weten direct waar ze moeten zijn.
GreetHub® Digitale Receptie combineert een receptiezuil met touchscreen, bezoekersrouting, videobel en optionele toegangs- en signage-koppelingen. Installatie en support via lokale partners in heel Nederland.
Abonnementen
Alle GreetHub®s hebben een toegekend abonnement. Bij een single-tenant bepaalt het abonnement het maximaal aantal medewerkers. Bij een multi-tenant bepaalt het abonnement het maximaal aantal bedrijven.
Producten
Overzicht van hardware en softwaremodules voor jouw GreetHub® Digitale Receptie.
Prijzen zijn exclusief BTW.
Veelgebruikte toepassingen van een digitale receptie
Organisaties zetten een digitale receptie op verschillende manieren in. Van bezoekersregistratie tot wachtrijbeheer: een slimme ontvangstoplossing zorgt voor meer overzicht, efficiëntie en professionaliteit. Hieronder staan veelvoorkomende toepassingen van GreetHub® Digitale Receptie.
Moderne lay-out met jouw logo en content
Met GreetHub® geef je jouw entree een upgrade. Minder gedoe voor de pandeigenaar, meer gemak voor alle bedrijven in het gebouw. Alles geregeld in één slimme oplossing.
Ideaal voor multi-tenant én single-tenant gebouwen
GreetHub® past perfect in bedrijfsverzamelgebouwen én in panden met één organisatie. Meerdere bedrijven kunnen tegelijk dezelfde digitale receptiezuil gebruiken. Verandert er iets in bedrijven of contactpersonen? Jouw GreetHub®-partner regelt dat snel en eenvoudig.
Vervang het papieren bezoekersboek
Bij veel organisaties lopen bezoekers zonder afspraak naar binnen. Vaak wordt er nog gewerkt met een papieren inschrijfboek op de balie. Dit biedt echter onvoldoende controle op het gebied van privacy, veiligheid en wet- en regelgeving zoals AVG/GDPR, ISO-richtlijnen.
Met GreetHub® registreer je bezoekers digitaal en veilig. Zo beschik je altijd over een actueel overzicht van aanwezige bezoekers, worden persoonsgegevens beter beschermd en verloopt de registratie snel en professioneel.
Bij aankomst meldt de bezoeker zich eenvoudig aan via de digitale receptie. Vervolgens ontvangt de contactpersoon direct een melding via e-mail, sms of notificatie dat de bezoeker aanwezig is. Dit zorgt voor een efficiënte ontvangst en een professionele bezoekerservaring.
Wachtrijen en ontvangstbalies optimaliseren
Voor organisaties met servicebalies, recepties of wachtruimtes biedt GreetHub® ondersteuning bij het slim begeleiden van bezoekersstromen.
Bezoekers kunnen zich aanmelden via het touchscreen, eventueel met een afspraaknummer of specifieke keuzeopties. Daarna worden zij automatisch doorgestuurd naar de juiste balie, medewerker of wachtrij. Dit vermindert wachttijden, voorkomt onduidelijkheid en zorgt voor een georganiseerde ontvangstomgeving.
Veelgestelde vragen
Een receptiezuil (hardware) met touchscreen en software voor aanmelding, bedrijfskeuze, routing naar contactpersonen, videobel en optioneel koppelingen met toegang en digital signage.
De prijs hangt af van locatie, aantal huurders en gewenste koppelingen. Vraag een vrijblijvende demo of offerte aan; jouw lokale GreetHub®-partner stelt een voorstel op maat op.
Na akkoord op een voorstel plannen partners doorgaans binnen enkele weken installatie, inrichting met jouw huisstijl en training voor beheerders.
Aan de slag met GreetHub® Digitale Receptie?
Vraag een gratis demo aan. Slimme Receptie helpt je met advies en implementatie van GreetHub® Digitale Receptie.